Le casier connecté améliore la gestion des équipements

L’expansion de la technologie RFID a développé l’usage des objets connectés. Ces derniers se sont répandus dans les entreprises et ont bouleversé les habitudes. La puce NFC équipe désormais les armoires, les tabliers, les badges et même les casiers des entreprises. Quel l’intérêt trouvent-elles à recourir à cette technologie ? Dans la gestion des équipements, le casier connecté apporte son lot d’avantages, découvrez lesquels.

Les casiers intelligents garantissent la sécurité du matériel

Les casiers automatisés (aussi appelés smart-lockers) contrôlent l’identité des agents par code PIN, par QR Code ou par application mobile. Ils enregistrent et mémorisent les retraits et dépôts effectués.

Les casiers connectés disposent d’une centrale de commande programmable en fonction des ordres de fabrication (en production), des commandes de services (en après-vente par exemple) et d’autres critères spécifiques au métier de l’entreprise. Les casiers ou compartiments sont alloués dynamiquement en fonction de la taille attendu des équipements à recueillir ou délivrer.

Ces casiers renforcent la sécurité des ressources à disposition des salariés et des visiteurs en réduisant considérablement les risques de vols et de pertes.

Le recours aux casiers connectés facilite également la mission des gestionnaires de l’espace de travail (office manager).

Les casiers connectés optimisent la gestion du parc d’équipements

Les casiers autonomes s’acquittent d’une partie de la gestion de votre parc d’équipements. Accessibles 24 h/24, ils donnent libre accès aux différents matériels sans intervention de la conciergerie (à condition de remplir les critères d’accès).

Leur système intelligent planifie leur utilisation. Aussi, les casiers obéissent à des créneaux d’ouverture, de retrait et de fermeture.

Les modules de gestion des casiers connectés peuvent être indépendants ou interfacés avec les systèmes utilisés dans les entreprises. En d’autres mots, ils peuvent posséder leur propre interface de gestion ou peuvent s’interconnecter au système d’information existant.

Le casier intelligent contrôle l’accès aux équipements

La consigne connectée pouvant utiliser l’identification NFC des badges des salariés identifie l’équipement attendu dans le contenant (par scan de l’équipement avant la dépose dans le casier).

Le moindre déplacement de l’outil est détecté et enregistré. Les retraits, dépôts, disparitions et retards de livraison sont donc signalés. La technologie retrace ainsi le parcours de chaque outil tout en identifiant son auteur au moyen de son badge NFC (indispensable lors du retrait et du dépôt de l’instrument).

Ces précautions préviennent du vol, amenuisent les pertes et vous offrent une visibilité permanente de la localisation des équipements facilitant ainsi les inventaires très chronophage en entreprise.

Les smart-lockers développent le flux d’information en interne

En vue d’une meilleure performance de l’entreprise, les casiers automatisés développent les flux d’informations qui circulent en interne. L’automatisation des notifications facilite la gestion des équipements. Les alertes sont horodatées et possèdent une valeur juridique en cas de disparition d’un outil spécifique.

De plus, le système calcule le temps d’utilisation, le temps de retour et le taux d’utilisation de chaque équipement. Ces informations peuvent ensuite être exploitées à des fins d’optimisation par les services de contrôle de gestion.

Les casiers connectés et intelligents renforcent la maîtrise des coûts de gestion et de main-d’œuvre

L’usage des casiers connectés automatise les tâches liées à la gestion des ressources, à la consignation, à l’entreposage, à la réception et à la livraison des colis. Dans l’ensemble, l’outil rehausse la sécurité des équipements.

L’automatisation des tâches soulage le magasinier et lui offre un gain de temps. Il peut ainsi se consacrer à des missions plus essentielles. L’utilisation des contenants connectés augmente la productivité sans pour autant compromettre la sécurité des équipements.

En conclusion, les casiers connectés renforcent la responsabilisation du personnel et rentabilisent l’investissement de l’entreprise dans ses équipements.

Le casier connecté multiplie les moyens de stockage

Les casiers autonomes sont des moyens d’entreposage et de stockage. Ils s’avèrent d’une grande utilité aussi bien pour les salariés que pour les visiteurs. D’une part, ils peuvent contenir les effets personnels des employés. D’autre part, ils reçoivent les affaires des visiteurs.

Lors d’un rendez-vous, les partenaires, les prospects et les clients viennent souvent les mains chargées. Les casiers connectés constituent un dispositif sûr et flexible pour recueillir leurs effets personnels.